Endspurt: So meistern kleine Unternehmen den Jahresabschluss 2024/2025

Egal ob Freiberufler oder kleiner Betrieb – zum Jahresende gibt es eine Reihe notwendiger Prozesse in der Buchhaltung.

(Lesedauer: 1 Minuten)

Kleine Unternehmen können den Jahresabschluss effektiv meistern, indem sie einen strukturierten Ansatz verfolgen und bewährte Praktiken anwenden. Hier sind einige Schritte und Tipps, die kleinen Unternehmen helfen, den Jahresabschluss erfolgreich zu bewältigen:

  1. Frühzeitige Planung

  • Zeitplan erstellen: Beginne frühzeitig mit der Planung des Jahresabschlusses, um genügend Zeit für alle notwendigen Schritte zu haben.
  • Fristen im Blick behalten: Informiere dich über gesetzliche Fristen für die Erstellung und Einreichung des Jahresabschlusses.

  1. Ordentliche Buchführung

  • Buchhaltungssoftware nutzen: Verwende Software, die die Buchführung erleichtert und alle notwendigen Funktionen für die Erstellung von Jahresabschlüssen bietet.
  • Regelmäßige Buchungen: Halte die Buchhaltung regelmäßig auf dem neuesten Stand, um den Aufwand am Jahresende zu minimieren.

  1. Inventur

  • Vorbereitung der Inventur: Plane die körperliche Bestandsaufnahme im Voraus, um Störungen im Geschäftsbetrieb zu minimieren.
  • Dokumentation: Stelle sicher, dass alle Bestände korrekt erfasst und dokumentiert werden.

  1. Abschlussbuchungen

  • Rückstellungen und Abgrenzungen: Nimm alle notwendigen Abschlussbuchungen vor, um den Jahresabschluss korrekt zu erstellen.
  • Überprüfung der Belege: Kontrolliere alle Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

  1. Zusammenarbeit mit Fachleuten

  • Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer: Ziehe Fachleute hinzu, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen erfüllt werden.
  • Beratung: Nutze die Expertise von Beratern, um Fallstricke zu vermeiden.

  1. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

  • Aufbewahrung aller Unterlagen: Stelle sicher, dass alle relevanten Dokumente und Belege sicher aufbewahrt werden.
  • Transparente Dokumentation: Halte alle Schritte und Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss fest.

  1. Erstellung des Jahresabschlusses

  • Bilanz und GuV: Erstelle die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, die die finanzielle Lage des Unternehmens widerspiegeln.
  • Anhang: Füge alle notwendigen Erläuterungen und Informationen hinzu.

  1. Überprüfung und Anpassung

  • Korrekturen vornehmen: Überprüfe den Jahresabschluss gründlich auf Fehler und Unstimmigkeiten.
  • Feedback einholen: Ziehe eventuell Feedback von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer hinzu.

  1. Nach dem Jahresabschluss

  • Analyse der Ergebnisse: Nutze die Ergebnisse des Jahresabschlusses zur strategischen Planung und zur Verbesserung der Geschäftstätigkeiten.

In unserer Checkliste finden Sie eine Vielzahl an Punkten, die Sie vorab erledigen können (manche davon dringendst sollten), um Ihnen den Jahresabschluss zu erleichtern.

Marion Kassl

Produktspezialistin Sage 50