Der Lohn für Ihre Arbeit
Eine gute Debitorenbuchhaltungssoftware hilft Ihrem Unternehmen, Kosten im Zusammenhang mit manuellen Prozessen und Fehlern zu reduzieren.
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Professionelle Debitorenbuchhaltung mit Software
Damit die Debitorenbuchhaltung reibungslos funktioniert, lohnt sich der Einsatz eines Debitor-Rechnungsprogrammes. Darüber hinaus gilt es einige Aspekte zu beachten. Folgende Tipps sollen eine Orientierung geben:
Eine Cashflow-Prognose erstellen
Legen Sie zunächst Ziele für die nächsten 6 bis 12 Monate fest, in denen Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick behalten, um Engpässe zu vermeiden. Erfassen Sie dann saisonale Schwankungen wie etwa erhöhte Heizkosten im Winter. Vergessen Sie keine fixen und variablen Kosten, und bleiben Sie bei der Einschätzung realistisch.
Forderungen durchsetzen
Verschicken Sie zeitnah automatisierte Rechnungen an Kunden und mahnen Sie offene Forderungen ab. Geben Sie klare Zahlungsziele an – 30 Tage sind Standard. Behalten sie die Fälligkeitstermine im Auge und ignorieren Sie überfällige Rechnungen nicht – Außenstände eines Kunden können das erste Anzeichen einer Insolvenz sein.
Volle Kontrolle über Ihren Lagerbestand
Mit einem guten Überblick über Ihren Lagerbestand und Ihre Vorräte vermeiden Sie, dass Ihr Geld in Überbeständen gebunden ist. Das erreichen Sie, indem Sie beim Abgleich Ihrer Bankkonten auch gleichzeitig Ihre Bestandslisten abgleichen – egal, ob wöchentlich oder monatlich.
Ein gutes Verhältnis zu Kreditgebern pflegen
Ob Ihr Kleinunternehmen noch ganz am Anfang steht oder gerade expandiert – gelegentlich wird eine Geldspritze von Ihrer Bank oder sonstigen Geldgebern von Nutzen sein. Wenn Sie Ihre Kreditgeber über unvorhergesehene Ausgaben oder geänderte Prognosen informieren, stärkt das ihr Vertrauen und sie werden positiver auf entsprechende Anfragen reagieren.
Zugriff auf Kredite
Wenn Ihr Unternehmen gerade ein rasantes Wachstum verzeichnet, können Sie auf Kreditangebote von Banken oder sonstigen Finanziers zugreifen, wie etwa Überziehungsrahmen oder befristete Darlehen. Banken sind oft bereit, Unternehmen schon auf Vorlage eines aufgesetzten Dienstleistungsvertrages oder einer Absichtserklärung Kredite zu gewähren. Sobald der Kunde bezahlt, kann der Kredit damit getilgt werden.
Staffeln Sie Ihre Ausgaben
Einmal pro Quartal sollte eine routinemäßige Überprüfung aller Ihrer Ausgaben stattfinden. Nehmen Sie dabei Ihre Kosten für Strom, Internet, Abonnements und sonstige Geschäftsausgaben unter die Lupe. Unternehmen wachsen oft über einen Dienst oder ein Tool hinaus und bezahlen weiter dafür, ohne es wirklich zu brauchen. Ähnlich summieren sich auch andere kleinere Ausgaben, wenn man sie nicht im Auge behält.
Probleme frühzeitig erkennen
Eine Software zur Verwaltung Ihrer Buchhaltung hilft Ihnen, mögliche Cashflow-Probleme rechtzeitig zu erkennen, indem sie Ihre Cashflow-Prognosen aktualisiert und das Marktgeschehen überwacht. Dazu gehört auch die Liquidität Ihrer Kunden und Lieferanten, und ob für Sie daraus Handlungsbedarf entsteht. Wenn Sie Ihren Cashflow im Griff haben, können Sie bei Anschaffungen selbstbewusster verhandeln und langfristig Kosten reduzieren. Sind Engpässe frühzeitig bekannt, können Sie bei Bedarf außerdem Ihren Kreditrahmen anpassen.
Ausgaben straffen
Einmal pro Quartal sollte eine routinemäßige Überprüfung aller Ihrer Ausgaben stattfinden. Nehmen Sie dabei in der Debitorenbuchhaltungssoftware Ihre Kosten für Strom, Internet, Abonnements und sonstige Geschäftsausgaben unter die Lupe. Unternehmen wachsen oft über einen Dienst oder ein Tool hinaus und bezahlen weiter dafür, ohne es wirklich zu brauchen. Ähnlich summieren sich auch andere kleinere Ausgaben, wenn man sie nicht im Auge behält.
Nutzen Sie unsere Debitorenbuchhaltungssoftware bestmöglich
Wichtige Zahlen im Blick
Der Debitoren-Bericht in unserem Debitorenprogramm zeigt Ihnen, welche Forderungen zu einem gegebenen Zeitpunkt noch offen sind. Mit dem Bericht überblicken Sie jederzeit:
- Wie viel Ihre Kunden Ihnen schulden.
- Wie lange die Forderungen bereits bestehen.
- Welche Kunden Ihnen die größten Beträge schulden.
- Das Fälligkeitsdatum von Rechnungen aus Ihrem Verkauf.
Bewältigen Sie die Herausforderungen an Ihre Debitorenbuchhaltung
Mit der Debitorenbuchhaltungssoftware können Sie Herausforderungen aus dem Weg räumen und sich über folgende Funktionen freuen:
- Keine fehlerhaften Daten, die zu Unsicherheiten darüber führen, welche Beträge Kunden oder Lieferanten Ihnen schulden.
- Pünktlicher Versand von Rechnungen
- Abgleichen von eingehenden Zahlungen mit den dazugehörigen ausgestellten Rechnungen
- Bereitstellung der von Kunden gewünschten Zahlungsmethoden
Forderungen verwalten und fällige Zahlungen einfordern
Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, können Sie diese Zahlung mit der Debitorenbuchhaltungssoftware erfassen. Dadurch wird die Rechnung als bezahlt gekennzeichnet und Sie können ausstehende Beträge nachverfolgen. Ihr Debitorenbericht aktualisiert sich automatisch.
Vorteile der Debitorensoftware
Finden Sie die Debitorensoftware, die optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist
Jedes Unternehmen verfolgt eigene Ambitionen und Ziele und bedient andere Märkte. Deshalb brauchen Sie eine Debitorenbuchhaltungssoftware, die sich flexibel an Ihre Unternehmensanforderungen anpasst. Wir haben eine Software für die Buchhaltung entwickelt, die Ihnen in allen finanziellen Bereichen genau die richtige Unterstützung bietet.
Andreas Dürrschmid
Steuerberater & Senior Consultant
Corinna Ahm
Support Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Gotthard Tialler
Kundenbetreuer
Buchhaltung leicht gemacht!
Hier finden Sie wertvolle Tipps zu Buchhaltung, Bilanz, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und viel mehr:
