Dokumentenmanagement Software
Dokumentenmanagement (DMS) ist viel mehr als ein digitales Ablagesystem: Es steuert Workflows und schafft enorme Effizienz in Unternehmen aller Größen, inkl. der Erfüllung der Datenschutz-Anforderungen. Wir bieten Ihnen Lösungen rund um DMS, die zu Ihrem Unternehmen passen.
DMS – Vorteile für jedes Unternehmen
Täglich entstehen in allen Unternehmen sehr viele Dokumente, die für später auch rechtssicher abgelegt werden müssen. Deshalb führt der Weg in die Digitalisierung in den meisten Unternehmen nicht an einem Dokumentenmanagement vorbei.
Rechtssichere Ablage
Erfüllen Sie alle Voraussetzungen der rechtssicheren Ablage.
Digitalsierungs-Boost
Geben Sie Ihrem Unternehmen den Digi-Boost! Mitarbeiter sehen in kürzester Zeit die Erleichterungen und sind für Innovationen aufgeschlossener.
Kommunikations-Boost
Kommunikation zwischen Abteilungen verbessern, Workflows einrichten: Wie zum Beispiel der Eingangsrechnungs-Workflow.
Nachhaltiger
Ein DMS System kann massiv zur Reduktion von Papierverbrauch im Unternehmen beitragen.
Schneller Finden
Ab sofort finden Sie alles was Sie suchen schneller: Verträge, Rechnungen, Aufträge, Dokumente, Pläne…
Versionsstände
Das kennt jeder: Man spricht vom gleichen Dokument, aber der Inhalt differiert. Mit Versionsstand und Historie kein Problem.
Qualität rauf, Kosten runter
Aktuelles Wissen für alle verfügbar. Das steigert die Qualität und senkt die Kosten.
Schritt 1 zur Digitalisierung
DMS archiviert Ihre bereits vorhandenen digitalen Dokumente – strukturiert und datenschutzgerecht!
Automatische Ablage Ihrer Dokumente
Wiederfinden von allen zusammenhängenden Dokumenten und Versionen
Erfüllt die Datenschutzrichtlinien und die DSGVO
So funktioniert ein DMS
Ein DMS funktioniert grundsätzlich nach recht einfachen Prinzipien und ist für Unternehmen jeder Größe der Einstieg in die Digitalisierung. Durch die Funktionen Ablage, Katalogisierung, Speicherung, Suche, Wiederfinden, Nutzung, Bereitstellung an Dritte kann jeder berechtigte Mitarbeiter im Unternehmen zeitnah fundierte Entscheidungen treffen.
Lernen Sie die Vorteile von digitalem Dokumentenmanagement kennen
Bereits beim Dokumenteneingang werden geschäftsrelevante Informationen übermittelt, die dank einer einfachen Rechteverwaltung vor unberechtigtem Einblick schützen. Sparen Sie sich den Ablageaufwand und investieren Sie in ein revisionsrelevantes Archiv. So sind Ihre Dokumente zu jeder Zeit vollständig, nachvollziehbar, versionssicher und unveränderbar abgelegt. Die 3 Kernfunktionen:
Archivierung
Sie bekommen die Vielfalt besser in den Griff. Ein DMS bietet vielfältige Ablagestrukturen, so dass Dokumente, für jedes Unternehmen passend, digital abgelegt und bequem recherchiert werden können.
Zugriff
Sie bekommen die Prozesse besser in den Griff. Sie können mit einem DMS neue Arbeitsabläufe etablieren und/oder bestehende optimieren. Das DMS weist den Mitarbeitern Aufgaben in festgelegter Reihenfolge zu und stellt die nötigen Informationen bereit.
Aktuelle Kunden Erfolgsgeschichte mit DMS
Weitere Vorteile
Sie werden nicht nur Zeit sparen, sondern Prozesse digitalisieren und die Revisionssicherheit gewährleisten.
Zeit sparen
Egal ob Rechnungseingangsworkflow, digitale Rechnungserkennung oder E-Mail Management: Mit DMS sparen Sie Zeit.
Innovation
Die Einführung eines DMS bringt einen Innovationsschub. Prozesse müssen beschrieben werden, bevor sie digitalisiert werden. Bei der Implementierung von DMS kommt es häufig zu einem Innovationssprung.
Integration
Das DMS System ist voll in Ihre ERP Software integriert. Stellen Sie sich eine Mappe vor, in der Sie alles zu einem Projekt niedergeschrieben haben. Ab sofort ist diese Mappe digitalisiert, indexiert und vernetzt.
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Karl Zimmermann
Sage DMS
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Vorteile zusammengefasst
Die passende DMS Lösung finden
Sie suchen eine Lösung, die Sie mit einem Dokumentenmanagement erweitern können? Finden Sie die passende DMS Software für Ihre Geschäftsanforderungen.
