So gelingt Ihnen eine erfolgreiche ERP Implementierung

Entscheiden Sie sich für eine ERP-Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt und die sich einfach implementieren lässt – damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

So gelingt Ihnen eine erfolgreiche ERP Implementierung

Entscheiden Sie sich für eine ERP-Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt und die sich einfach implementieren lässt – damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie Sie ein ERP System in Ihr Unternehmen implementieren

40 Jahre Erfahrung
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österreichische legislatur und compliance

Eine ERP Einführung ist eine komplexe Aufgabe. Verschaffen Sie sich Überblick über die Anforderungen und Probleme Ihres Unternehmens. Lassen Sie sich dann zeigen, wie Sie diese Anforderungen mit einer neuen ERP Lösung bewältigen können. Laut einer unabhängigen ERP-Studie von Panorama Consulting schlägt eine ERP-Implementierung oft fehl, weil folgende grundlegende Dinge zu wenig beachtet werden. Lernen Sie hier, wie Sie diese Fehler vermeiden.

Gründe für den Wechsel des ERP Systems

Ein ERP Wechsel muss sich am Ende innerhalb kürzester Zeit rechnen, nicht mehr und nicht weniger. Dennoch warten viele Unternehmen zu lange auf externe Faktoren, die den Wechsel unbedingt erfordern wie zum Beispiel:

Compliance

Das alte System ist nicht mehr rechtskonform

Technologie

Das alte System ist nicht mehr mit anderer Software oder Hardware kompatibel.

Wachstum

Ihr Unternehmen wächst und die Software hält nicht Schritt.

Insellösungen

Sie haben mehrere Standorte oder vielleicht sogar Länder und es fehlt an Transparenz.

Der erste Schritt zur ERP Auswahl

Erstellen Sie eine Bewertungsmatrix! Um den Überblick zu bewahren, beschränken Sie sich auf 4-5 Bewertungskriterien. Danach versehen Sie die Kriterien mit Prozentzahlen wie z.B. unten Kriterium 1: 35%, Kriterium 2: 30% und so weiter, je nach Wichtigkeit in Summe 100%. Diese Matrix verwenden Sie dann zur Bewertung der verschiedenen ERP Anbieter über die gewünschte Verwendungsdauer, z.B. 5 Jahre.

35%

Implementierung

Haben Sie vollstes Vertrauen in den ERP Hersteller, dass er bis zum GoLive fristgerecht und vollständig liefert und auch danach greifbar bleibt? Auch die Compliance bei gesetzlichen oder technologischen Veränderungen muss dabei berücksichtigt werden. Je größer ein Unternehmen, desto wichtiger wird dieser Punkt. Jede Verschiebung kostet Geld und Nerven.

30%

Funktionsumfang

Was ist im Standardfunktionsumfang enthalten? Standard ist dabei das wichtigste Wort, denn natürlich kann bei jedem vernünftigen ERP alles dazu programmiert werden, aber um welchen Preis? Spätestens beim nächsten Update erweisen sich viele Dinge nachträglich als Fehlinvestition. Seien Sie ehrlich zu sich, ob alles aus der Vergangenheit wirklich nötig ist!

10%

Benutzeroberfläche

Wie intuitiv finden Ihre Mitarbeiter die Software Oberfläche, wieviel Einschulung ist nötig, gibt es eine gratis Lernplattform? Die Schnelligkeit der Software ist dabei objektiv bewertbar, die Oberfläche ist Geschmacksache. Jedenfalls ist es von Vorteil, wenn in der Software an jedem Arbeitsplatz die Möglichkeit besteht, die Oberfläche individuell anzupassen.

25%

Preis

Ja klar Preis A gegen Preis B gegen Preis C!! So einfach ist es dann aber doch nicht. Bewerten Sie die Software auf 5 Jahre. Berücksichtigen Sie sofern möglich Ihr Wachstum und vergleichen Sie nicht Äpfel mit Birnen zum Beispiel Cloud mit Serverlösung. Und rechnen Sie immer eine kleine Reserve im Budget ein. Oft wissen Sie heute selbst noch nicht 100%, was Sie genau brauchen.

Tipps zur Umsetzung

Alles logisch und dennoch wichtig. Berücksichtigen Sie folgende Dinge bei der ERP Auswahl.

Planung

Wann muss die ERP Software laufen? Rechnen Sie von diesem Zeitpunkt zurück, dann wissen Sie, wann die Auswahl starten muss. Je mehr Anpassungen Ihr Unternehmen braucht, desto mehr Zeit müssen Sie einrechnen.

Budget

Reicht das Budget für den gewünschten Umfang aus? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten der ERP Implementierung auf mehrere Jahre (Lifecycle). Wann ist der ROI erreicht?

Meilensteine

Erstellen Sie gemeinsam mit dem ERP Anbieter eine klare Meilensteinplanung. Visualisieren Sie diese Planung in einem Zeitstrahl und legen Sie diesen der Zusammenarbeit zugrunde.

Anpassungen

…an Abteilungen und Nutzer sind bei einer modernen ERP Software immer möglich und zwar ohne zusätzliches Programmieren. LowCode / NoCode Lösungen wie der AppDesigner machen dies möglich.

Positive Auswirkungen

… der erfolgreichen Implementierung auf alltägliche Geschäftsprozesse. Im Laufe der Implementierung werden Abläufe beleuchtet und hinterfragt. Trennen Sie sich von veralteten Abläufen! Das spart Ressourcen.

Starten

… Sie klein und implementieren Sie Module Schritt für Schritt. Wenn keine technologische Änderung den ERP Wechsel erzwingt, fragen Sie sich wann der ROI erreicht ist. Bedenken Sie, dass Sie eigene Mitarbeiter ins Boot holen müssen.

Menschen

So gut eine ERP Software auch sein mag: Am Ende sind es die Menschen, die gemeinsam im Projekt arbeiten und die über Erfolg oder Misserfolg der Implementierung entscheiden. Wählen Sie einen Anbieter, wo Ihr Bauchgefühl sagt: Ja das passt.

Herausforderungen bei der ERP Einführung

Viele Unternehmen scheuen die Implementierung einer ERP-Software aus Angst vor hohen Kosten, komplexen Prozessen und langen Umsetzungszeiten. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass diese Herausforderungen mit der richtigen Beratung und Unterstützung leicht überwunden werden können.

Kostenfalle

Wählen Sie 2-3 Anbieter in die engere Auswahl. Starten Sie nach Ihrer Entscheidung klein und implementieren Sie Schritt für Schritt weitere Module.

Zeitaufwand

Fehlen klare Implementierungspläne, kann sich die Einführung über Monate hinwegziehen, was wertvolle Ressourcen bindet.

Branchenkenntnis

Ganz ohne Branchenkenntnis wird es nicht gehen. Wählen Sie einen Anbieter, der Projekterfahrungen in Ihrer Branche aufweist.

ROI

Wenn Sie im alten System bewerten können, wieviel Geld Sie liegen lassen, werden Sie die Einsparungen des neuen Systems sofort erkennen.

Wichtiger Tipp

Eric Kimberling ist einer der renommiertesten ERP-Systemexperten mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Beratung von Kunden auf der ganzen Welt.

„Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass eine ERP-Implementierung keine Kleinigkeit ist. Nehmen Sie sich Zeit, um die Personen, die für das Veränderungsmanagement in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind, ausreichend zu unterstützen. Viele denken bei organisatorischen Veränderungen an die Schulung der Endnutzer. Aber bevor diese Schulung stattfinden kann, muss erst noch einiges erledigt werden, damit das Ganze von Erfolg gekrönt wird.“

Definieren Sie ganz klar Ihre Strategien. Stellen Sie sich dafür folgende Fragen:

  • Welche Abläufe möchten Sie rationalisieren?

  • Wie könnte eine ERP-Lösung diese Anforderungen oder Ziele erfüllen?

  • Wie hoch ist Ihr Budget für die Integration?

  • Wie viel Zeit möchten Sie investieren?

  • Haben Sie Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse eingeplant?

  • Haben Sie Ihre Mitarbeiter über die wichtigsten Punkte informiert?

Oberstes Ziel: Behalten Sie Ihre Kosten im Griff

Das Ziel ist eine maßgeschneiderte Lösung ohne teure Zusatzprogrammierungen bezahlen zu müssen.

Module oder Schnittstellen

Im besten Fall bietet die ERP Software Module für alle nötigen Prozesse im Standardumfang. Der modulare Aufbau ist wichtig, weil eine zu große ERP Lösung schnell teuer und unübersichtlich wird. Sind nicht alle Funktionen enthalten, sind Schnittstellen die deutlich günstigere Alternative zu Zusatzprogrammierungen.

Holen Sie Ihre Mitarbeiter ab

Wählen Sie eine ERP Software, die Ihre Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz selbst anpassen können. Damit können Sie die Kosten für Consultant Leistungen drastisch reduzieren und Sie überzeugen Ihre Mitarbeiter rasch von der Notwendigkeit des ERP Wechsels.

iOT & mobil

Nutzen Sie die Möglichkeiten von iOT und mobilem ERP in Warenwirtschaft, Vertrieb, Lager uam. Ihre Mitarbeiter steigern Ihre Effizienz und Sie bewahren in Echtzeit ständig den Überblick und können schneller nötige Anpassungen vornehmen. Zusätzlich sparen Sie Geld durch Verzicht auf normale ERP User.

3 Schritte zur erfolgreichen ERP Integration

Gratuliere! Sie haben den ERP Anbieter ausgewählt. Jetzt geht es darum bei der Implementierung nichts falsch zu machen. Folgende 3 Schritte müssen jetzt klar geregelt sein.

Projektverantwortlicher

Wer ist für das Projekt verantwortlich, wer ist der Projektleiter? Die Geschäftsführung muss die Einführung und Umsetzung unterstützen.

Zeitstrahl

Die gesamte ERP-Systemimplementierung sollte in mehrere Schritte mit individuellen Fristen unterteilt sein. Die Einhaltung dieser Fristen ist wichtig, sodass einer reibungslosen Implementierung nichts im Wege steht.

Dokumentation

Die Dokumentation der Prozesse ist notwendig um unangenehme Überraschungen wie Verzögerungen weitgehend zu vermeiden. Diese vorab erstellten Orientierungshilfen stellen sicher, dass nichts außer Kontrolle gerät und beide Partner immer vom selben sprechen.

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Unsere ERP-Software ist für die meisten Branchen geeignet. Ersparen Sie sich viel Zeit, indem Sie eine kostenlose Erstberatung in Anspruch nehmen.

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