Wie Sie ein ERP System in Ihrem Unternehmen implementieren
Eine ERP Einführung ist eine komplexe Aufgabe. Verschaffen Sie sich Überblick über die Anforderungen und Probleme Ihres Unternehmens. Lassen Sie sich dann zeigen, wie Sie diese Anforderungen mit einer neuen ERP Lösung bewältigen können. Laut einer unabhängigen ERP-Studie von Panorama Consulting schlägt eine ERP-Implementierung oft fehl, weil folgende grundlegende Dinge zu wenig beachtet werden. Lernen Sie hier, wie Sie diese Fehler vermeiden.
Gründe für den Wechsel des ERP Systems
Ein ERP Wechsel muss sich rechnen, nicht mehr und nicht weniger. Viele Unternehmen warten zu lange auf externe Faktoren, die den Wechsel dann überstürzt erfordern wie zum Beispiel:
Compliance
Das alte System ist nicht mehr rechtskonform
Technologie
Das alte System ist nicht mehr mit anderer Software oder Hardware kompatibel.
Wachstum
Ihr Unternehmen wächst und die Software hält nicht Schritt.
Insellösungen
Sie haben mehrere Standorte oder vielleicht sogar Länder und es fehlt an Transparenz.
Die wichtigsten Punkte zur Auswahl des ERP Anbieters
Erstellen Sie eine Bewertungsmatrix! Um den Überblick zu bewahren, beschränken Sie sich auf 4-5 Bewertungskriterien. Danach versehen Sie die Kriterien mit Prozentzahlen wie z.B. unten Kriterium 1: 35%, Kriterium 2: 30% und so weiter, je nach Wichtigkeit in Summe 100%. Diese Matrix verwenden Sie dann zur Bewertung der verschiedenen ERP Anbieter über die gewünschte Verwendungsdauer, z.B. 5 Jahre.
Tipps zur Auswahl des ERP Anbieters
Alles logisch und dennoch wichtig. Berücksichtigen Sie folgende Dinge bei der ERP Auswahl.
Planung
Wann muss die ERP Software laufen? Rechnen Sie von diesem Zeitpunkt zurück, dann wissen Sie, wann die Auswahl starten muss. Je mehr Anpassungen Ihr Unternehmen braucht, desto mehr Zeit müssen Sie einrechnen.
Budget
Reicht das Budget für den gewünschten Umfang aus? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten der ERP Implementierung auf mehrere Jahre (Lifecycle). Wann ist der ROI erreicht?
Meilensteine
Erstellen Sie gemeinsam mit dem ERP Anbieter eine klare Meilensteinplanung. Visualisieren Sie diese Planung in einem Zeitstrahl und legen Sie diesen der Zusammenarbeit zugrunde.
Anpassungen
…an Abteilungen und Nutzer sind bei einer modernen ERP Software immer möglich und zwar ohne zusätzliches Programmieren. LowCode / NoCode Lösungen wie der AppDesigner machen dies möglich.
Positive Auswirkungen
… der erfolgreichen Implementierung auf alltägliche Geschäftsprozesse. Im Laufe der Implementierung werden Abläufe beleuchtet und hinterfragt. Trennen Sie sich von veralteten Abläufen! Das spart Ressourcen.
Starten
… Sie klein und implementieren Sie Module Schritt für Schritt. Wenn keine technologische Änderung den ERP Wechsel erzwingt, fragen Sie sich wann der ROI erreicht ist. Bedenken Sie, dass Sie eigene Mitarbeiter ins Boot holen müssen.
Menschen
So gut eine ERP Software auch sein mag: Am Ende sind es die Menschen, die gemeinsam im Projekt arbeiten und die über Erfolg oder Misserfolg der Implementierung entscheiden. Wählen Sie einen Anbieter, wo Ihr Bauchgefühl sagt: Ja das passt.
Wichtiger Experten Tipp
Eric Kimberling ist einer der renommiertesten ERP-Systemexperten mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Beratung von Kunden auf der ganzen Welt.
Definieren Sie ganz klar Ihre Strategien. Stellen Sie sich dafür folgende Fragen:
Die Herausforderungen bei der ERP Einführung
Viele Unternehmen scheuen die Implementierung einer ERP-Software aus Angst vor hohen Kosten, komplexen Prozessen und langen Umsetzungszeiten. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass diese Herausforderungen mit der richtigen Beratung und Unterstützung leicht überwunden werden können.
Zu viele Anbieter
Wählen Sie max. 2-3 Anbieter in die engere Auswahl. Starten Sie nach Ihrer Entscheidung klein und implementieren Sie erst dann Schritt für Schritt weitere Module.
Zeitaufwand
Fehlen klare Implementierungspläne, kann sich die Einführung über Monate hinwegziehen, was wertvolle Ressourcen bindet.
Branchenkenntnis
Ganz ohne Branchenkenntnis wird es nicht gehen. Wählen Sie einen Anbieter, der Projekterfahrungen in Ihrer Branche aufweist.
ROI
Wenn Sie im alten System bewerten können, wieviel Geld Sie liegen lassen, werden Sie die Einsparungen des neuen Systems sofort erkennen.
Nach der Auswahl des ERP Anbieters: 3 Schritte zur erfolgreichen ERP Integration
Gratuliere! Sie haben den ERP Anbieter ausgewählt. Jetzt geht es darum bei der Implementierung nichts falsch zu machen. Folgende 3 Schritte müssen jetzt klar geregelt sein.
Projektverantwortlicher
Wer ist für das Projekt verantwortlich, wer ist der Projektleiter? Die Geschäftsführung muss die Einführung und Umsetzung unterstützen.
Zeitstrahl
Die gesamte ERP-Systemimplementierung sollte in mehrere Schritte mit individuellen Fristen unterteilt sein. Die Einhaltung dieser Fristen ist wichtig, sodass einer reibungslosen Implementierung nichts im Wege steht.
Dokumentation
Die Dokumentation der Prozesse ist notwendig um unangenehme Überraschungen wie Verzögerungen weitgehend zu vermeiden. Diese vorab erstellten Orientierungshilfen stellen sicher, dass nichts außer Kontrolle gerät und beide Partner immer vom selben sprechen.