Sage 100

Willkommen bei B2GO der mobilen Lösung für Sage 100

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, produktiver zu werden und Ihre Erwartungen zu übertreffen.

Willkommen bei B2GO der mobilen Lösung für Sage 100

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, produktiver zu werden und Ihre Erwartungen zu übertreffen.

Die ideale Erweiterung für Ihr ERP-System

Ab sofort nutzen Ihre Mitarbeiter wichtige Funktionen des ERP-Systems direkt auf dem Smartphone oder Tablet – effizient, flexibel und zuverlässig. Am Ende ergibt das eine höhere Produktivität, zufriedenere Kunden und mehr Gewinn.

App Funktionen und Unternehmensbereiche

Sie können B2GO in nahezu jedem Bereich Ihres Unternehmens einsetzen. Hier sehen Sie die wichtigsten Bereiche im Überblick.

Mobile Auftragsbearbeitung

Erstellen und bearbeiten Sie Aufträge schnell und unkompliziert von unterwegs.

Mobiles Service

bei Montage-, Service- und Wartungsterminen bearbeiten und mit Unterschrift abschließen.

Mobiles Lager

Lagerbuchungen ganz ohne Zettelwirtschaft per QR, EAN/UPC Strichcodes, Nummerncodes in Echtzeit.

Mobile Inventur

Führen Sie Inventuren einfach und schnell mit Ihrem mobilen Gerät durch.

Mobile Kommissionierung

Optimieren Sie Ihre Kommissionierungsprozesse durch mobile Unterstützung.

Wie Apps Zeit und Geld sparen

Intuitive Bedienung. Keine Zettelwirtschaft.

Loslegen ohne Einschulung

Smartphone kann jeder, egal ob Staplerfahrer, Controller oder Verkäufer. Mit B2GO digitalisieren Sie weitere Prozesse und sparen Zeit und Geld – ohne weitere User in Sage 100 mieten zu müssen.

Lästiges Nacharbeiten im Büro ist Geschichte

Weniger Fehler weil Daten direkt vor Ort erfasst und dokumentiert sind. Backoffice Mitarbeiter wissen sofort Bescheid, verrechnen früher, planen besser. Sie sparen Zeit und Geld.

Vorteile für Mitarbeiter und Kunden

Durch die geringen Kosten rechnet sich die Investition bereits nach den ersten Wochen.

Außendienst

Vertriebsmitarbeiter können Kundeninformationen und Auftragsdaten jederzeit einsehen und aktualisieren, was die Effizienz und Kundenzufriedenheit erhöht.

Service und Montage

Techniker haben Zugriff auf alle notwendigen Daten, können Kundenfragen beantworten und Aufträge wenn nötig ändern.

Lager und Logistik

Die Produktivität von Lagerarbeitern steigt: Kein lästiges Hin- und Herlaufen, keine Zettelwirtschaft. Das Echtzeitwissen über Lagerbestände ist besonders im Onlinehandel ein Riesenvorteil für höhere Kundenzufriedenheit.

Finanzen & Controlling

Ab sofort laufen schneller mehr und präzisere Daten in Ihre Auswertungen. Auch der Rechnungslauf wird beschleunigt.

Geschäftsführung

Am Ende laufen die KPIs ins mobile Dashboard der Geschäftsführung und Sie schließen die Tage auf der Couch mit einem Lächeln ab.

Die mobile Lösung ist besonders geeignet für

  • Onlinehandel: Connecten Sie Ihren Online- und Offlinehandel durch schnellere Lagerinformationen, Abholung von online Bestellungen im Geschäft, Vernetzung von online bestellten Wartungsterminen.

  • Serviceorientierte Betriebe: 8% mehr Umsatz nur alleine dadurch weil alle Informationen vor Ort zur Verfügung stehen. Machen Sie Ihren Technikern, Fahrern, Zustellern das Upselling und X-selling leicht!

  • Vertrieb: Ihre Mitarbeiter vor Ort kennen die Kunden besser als Ihre Innendienstmitarbeiter in der Auftragsbearbeitung. Ab sofort werden Aufträge vor Ort erfasst und vom Kunden beauftragt.

  • Fulfillment: Sie finden Waren schneller, kommissionieren schneller und versenden sie schneller. Egal ob für Ihr eigenes Unternehmen oder als Fulfillment Dienstleister.

  • Lagerintensive Unternehmen: Ein, zwei, drei Lager, Chaoslager, Pufferlager, FIFO, LIFO, FEFO… Mit der mobilen Lagerapp behalten Sie die Kontrolle über den vielleicht kostenintensivsten Teil Ihres Unternehmens.

B2GO im Einsatz in Service und Wartung bei der Fun Products GmbH

Kundenzufriedenheit rauf, Servicezeiten runter. Sehen Sie im Video wie B2GO bei der Fun Products GmbH zum Unternehmensergebnis beiträgt.

Sage 100

So sieht der Arbeitsalltag des Servicetechnikers bei der Firma Fun Products Handels GmbH mit der mobilen Lösung B2GO aus:

B2GO Preise

Mitarbeiter mit der B2GO App benötigen nicht zwingend eine Sage 100 Lizenz! Aus Erfahrung mit unseren Kunden rechnen sich die Kosten bereits im ersten Monat.

Auftrag App

26 €

pro Monat & Nutzer
zzgl. MwSt.

Service App

37 €

pro Monat & Nutzer
zzgl. MwSt.

Inventur App

21 €

pro Monat & Nutzer
zzgl. MwSt.

Weitere auf Anfrage

Jetzt Live Demo buchen

Sparen Sie Zeit und sehen Sie live, ob die App Ihre Anforderungen erfüllt.

Sage 100 Live Demo (#38)

Ihre Daten werden sicher übermittelt

Christoph Zach

Sage 100
Consultant

Linda Brodtrager

Sage 100
Kundenbetreuerin

Ausfüllen! 

Web-Demo

45min gratis & unverbindlich

Auftrag & Lieferschein

Mit besseren Informationen 8% mehr verkauft

Ihnen kosten Aufträge Geld, weil wichtige Informationen am Weg von der Auftragsannahme bis ins Backoffice verloren gehen? Ihre Mitarbeiter haben sich nicht gut genug vorbereitet und es fehlen Informationen vor Ort? Wir zeigen Ihnen, wie Sie im ersten Jahr nach Einführung auch 8% mehr verkaufen.

Aufträge schneller abschließen, Geld schneller kassieren

Da die Bestellung ab sofort mobil abgeschlossen und bereits im System ist, werden Rechnungen schneller verschickt und schneller bezahlt. Ihr Liquiditätsbonus.

Service & Wartung

Zeit erfassen, automatisiert verrechnen

Ihre Monteure in Service und Wartung starten und stoppen die Zeit vor Ort. Das war´s. Der Preis der Dienstleistung ist automatisch berechnet.

Positionen mittels Scan hinzufügen

Monteure fügen Artikel manuell oder via Barcodescan hinzu. Zur Dokumentation können Bilder oder Memos direkt abgelegt werden.

Inventur

6 Manntage gespart

Schon unser erster Kunde ersparte sich allein bei der Inventur 6 Manntage. Ganz zu schweigen von weiteren Digitalisierungen im Lager, im Wareneingang, beim Staplerfahrer, in der Kommissionierung. Er kann Ihnen die Geschichte gerne selbst erzählen.

Lager: Der ideale Ort um Geld zu sparen

Im Lager ist viel Kapital gebunden. Waren werden bestellt, obwohl sie vorrätig sind, mobile Lager sind nicht erfasst, Schwund, es gibt viele Gründe, warum hier Geld begraben wird. Durch die Digitalisierung des Lagers werden Sie viel Geld sparen.

Egal welche mobile Anwendung Sie benötigen: Mit unserem Framework sind Anpassungen rasch erledigt.

Eine Übersicht über die gängigsten mobilen Anwendungen finden Sie in folgender Broschüre.

Jetzt kostenfreies Sage 100 Infopaket herunterladen

Das Infopaket beinhaltet

1. Produktbroschüre Sage 100

Passen Sie Sage 100 mit dem integrierten AppDesigner selbst genau so an, wie Sie es brauchen.

2. Schritt für Schritt zum richtigen ERP – Checklist

Erfahren Sie mittels Checklist, was Sie genau benötigen.

3. Modulbeschreibung Sage 100

Detaillierte Funktionsbeschreibung aller Module

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FAQ

Fragen und Antworten zu B2GO der mobilen Lösung für Sage 100

Eignung, Voraussetzungen und Kosten

B2GO ist die mobile Erweiterung für Sage 100. Mitarbeiter greifen damit über Smartphone oder Tablet auf ausgewählte ERP-Funktionen und aktuelle Unternehmensdaten zu. Aufträge, Serviceeinsätze, Lagerbewegungen, Inventuren und Kommissionierungen können direkt vor Ort bearbeitet werden. Die erfassten Informationen fließen ohne Zettelwirtschaft und doppelte Eingabe zurück in Sage 100.

B2GO eignet sich für Unternehmen mit Außendienst, Service, Montage, Wartung, Lager, Logistik oder mobiler Auftragsbearbeitung. Besonders groß ist der Nutzen, wenn Mitarbeiter Informationen bisher auf Papier dokumentieren und später im Büro nachtragen oder die Zettel an Kollegen weiter geben müssen. B2GO digitalisiert diese Abläufe und verbindet mobile Mitarbeiter direkt mit Sage 100 im Backoffice.

B2GO kann im Vertrieb, Außendienst, Service, in der Montage, im Lager, bei der Inventur und in der Kommissionierung eingesetzt werden. Auch Geschäftsführung und Controlling profitieren von schneller verfügbaren Daten. Die benötigten Funktionen werden passend zum jeweiligen Aufgabenbereich zusammengestellt, sodass jeder Mitarbeiter nur jene Werkzeuge erhält, die er tatsächlich benötigt.

Voraussetzung ist eine bestehende Sage-100-Umgebung mit den für den jeweiligen Prozess benötigten Daten und Funktionen. Zusätzlich benötigen die mobilen Mitarbeiter ein geeignetes Smartphone oder Tablet. Wir richten die Verbindung, Benutzerrechte und gewünschten App-Funktionen ein und passen B2GO an die Abläufe Ihres Unternehmens an.

Nein. Mitarbeiter, die ausschließlich mit B2GO arbeiten, benötigen keine vollständige Sage-100-Benutzerlizenz. Dadurch können auch größere Teams in Außendienst, Service oder Lager kostengünstig an das ERP-System angebunden werden. Jeder Benutzer erhält genau jene mobilen Funktionen, die für seine tägliche Arbeit erforderlich sind.

B2GO ist ab 21 Euro verfügbar. Der Gesamtpreis hängt von den Benutzern, Modulen und -falls nötig- individuellen Anpassungen ab. Weitere mobile Anwendungen und individuelle Erweiterungen sind auf Anfrage erhältlich. Da nicht jeder Mitarbeiter eine vollständige Sage-100-Lizenz benötigt, lassen sich auch größere mobile Teams wirtschaftlich digitalisieren.

Mit B2GO werden Daten direkt dort erfasst, wo sie entstehen. Handschriftliche Notizen, Papierformulare und späteres Abtippen im Büro entfallen. Dadurch gehen weniger Informationen verloren und Fehler werden reduziert. Innendienst und Disposition sehen neue Daten sofort, können schneller weiterarbeiten und Rechnungen früher erstellen. Das spart Zeit und verbessert gleichzeitig den Kundenservice.

Technik, Geräte und Datenaustausch

B2GO ist für den mobilen Einsatz auf Smartphones und Tablets ausgelegt. Je nach Tätigkeit können kompakte Smartphones, größere Tablets oder robuste mobile Geräte verwendet werden. Die Oberfläche wird für die jeweiligen Aufgaben optimiert, damit Mitarbeiter auch unterwegs, beim Kunden oder direkt im Lager schnell und übersichtlich arbeiten können.

Ja. Die mit B2GO erfassten Daten werden direkt an Sage 100 übergeben. Innendienst, Lager, Disposition und Buchhaltung arbeiten dadurch mit aktuellen Informationen. Aufträge müssen nicht erneut eingegeben und Serviceberichte nicht manuell übertragen werden. Änderungen aus Sage 100 stehen umgekehrt auch den mobilen Mitarbeitern zur Verfügung.

Ja. Jeder Mitarbeiter erhält nur Zugriff auf jene Kunden, Aufträge, Lager und Funktionen, die er für seine Tätigkeit benötigt. Vertriebsmitarbeiter sehen beispielsweise andere Informationen als Servicetechniker oder Lagermitarbeiter. Dadurch bleibt die App übersichtlich und sensible Unternehmensdaten werden vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Ja. B2GO basiert auf einem flexiblen Framework und kann an die Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden. Eingabefelder, Masken, Arbeitsschritte und mobile Funktionen lassen sich passend zum jeweiligen Einsatzbereich gestalten. Dadurch müssen sich Ihre Mitarbeiter nicht an eine starre Standard-App anpassen – die App bildet ihre tatsächliche Arbeitsweise ab.

Ja. B2GO basiert auf einem flexiblen Framework und kann an die Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden. Eingabefelder, Masken, Arbeitsschritte und mobile Funktionen lassen sich passend zum jeweiligen Einsatzbereich gestalten. Dadurch müssen sich Ihre Mitarbeiter nicht an eine starre Standard-App anpassen – die App bildet ihre tatsächliche Arbeitsweise ab.

Mobile Auftragsbearbeitung und Außendienst

Ja. Außendienstmitarbeiter können Kunden- und Artikeldaten abrufen sowie Angebote, Aufträge und Bestellungen direkt beim Kunden erfassen oder bearbeiten. Die Informationen stehen anschließend sofort in Sage 100 zur Verfügung. Der Innendienst muss handschriftliche Bestellungen nicht mehr entziffern und erneut eingeben, wodurch die Auftragsbearbeitung deutlich schneller wird.

Der Außendienst kann auf die für ihn freigegebenen Kunden-, Kontakt- und Auftragsinformationen aus Sage 100 zugreifen. Dadurch sind aktuelle Vereinbarungen, offene Vorgänge und relevante Kundendaten auch unterwegs verfügbar. Mitarbeiter können sich besser auf Termine vorbereiten, Fragen direkt beantworten und müssen Informationen nicht telefonisch beim Innendienst erfragen.

Ja. Aufträge, Serviceberichte oder Lieferungen können direkt auf dem Smartphone oder Tablet angezeigt und vom Kunden unterschrieben werden. Die digitale Bestätigung wird dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und an Sage 100 übertragen. Papierbelege gehen nicht mehr verloren und der Innendienst erhält sofort einen dokumentierten Leistungs- oder Liefernachweis.

Aufträge, Zeiten, verwendete Artikel und unterschriebene Leistungsnachweise werden direkt vor Ort erfasst und an Sage 100 übertragen. Die Buchhaltung beziehungsweise der Innendienst muss nicht auf Papierformulare oder die Rückkehr des Mitarbeiters warten. Leistungen können schneller kontrolliert und verrechnet werden. Das verkürzt den Zeitraum zwischen erbrachter Arbeit und Zahlungseingang.

Service, Wartung und Montage

Servicetechniker sehen ihre Aufträge, Kundeninformationen und benötigten Servicedaten direkt auf dem mobilen Gerät. Vor Ort dokumentieren sie Arbeitsschritte, Zeiten, Materialien und Ergebnisse. Der Servicebericht wird digital abgeschlossen und vom Kunden unterschrieben. Dadurch entfällt die spätere Nachbearbeitung handschriftlicher Berichte im Büro.

Ja. Mitarbeiter können Fotos, Skizzen, Notizen und weitere Informationen direkt beim Einsatz erfassen und dem passenden Auftrag zuordnen. Damit ist nachvollziehbar dokumentiert, welche Arbeiten durchgeführt wurden und wie die Situation vor Ort ausgesehen hat. Rückfragen, Reklamationen und spätere Serviceeinsätze lassen sich schneller bearbeiten.

Ja. Servicetechniker haben beim Kunden Zugriff auf aktuelle Informationen und können benötigte Ersatzteile, Zusatzleistungen oder Folgeaufträge direkt erfassen. Verkaufschancen gehen nicht mehr auf handschriftlichen Notizen verloren. Die Informationen stehen dem Vertrieb beziehungsweise Innendienst sofort zur Verfügung und können ohne Verzögerung weiterbearbeitet werden.