Versandschnittstelle für Sage 100
Versandetiketten mit einem Klick drucken, Gewicht automatisieren und Pakete nachverfolgen
Versandschnittstelle für Sage 100
Versandetiketten mit einem Klick drucken, Gewicht automatisieren und Pakete nachverfolgen
Highlights des Sage 100 VersandConnectors
Effizienzsteigerung und Transparenz: Die Vorteile einer Versandschnittstelle für deine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
Mit einer Versandschnittstelle erstellen und drucken Sie Etiketten für Ihre Versandpakete direkt aus Sage 100. Dies spart Zeit und vermeidet Fehler, da manuelle Eingaben oder separate Etikettendrucker nicht mehr erforderlich sind. Durch die nahtlose Integration werden alle relevanten Informationen automatisch auf dem Etikett platziert, einschließlich Absender- und Empfängeradresse sowie Versanddetails.
Eine Versandschnittstelle ermöglicht die automatisierte Übermittlung des Paketgewichts an den Versanddienstleister. Dadurch entfällt das manuelle Wiegen und Eingeben des Gewichts, was Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Darüber hinaus können basierend auf dem Gewicht und den Versandkriterien automatisch die Versandkosten berechnet werden. Dies gewährleistet konsistente und transparente Preise für Ihre Kunden.
Mit dem VersandConnector ist der Status und die Position der Versandpakete in Echtzeit verfolgbar. Dies ermöglicht eine bessere Kundenkommunikation und erhöht die Kundenzufriedenheit, da Sie jederzeit genaue Informationen über den Versandprozess bereitstellen können. Kunden verfolgen über ein Tracking-System den aktuellen Standort ihrer Bestellung. Das schafft Vertrauen und schafft Transparenz.
Optional haben Sie die Möglichkeit über die universelle Webshopschnittstelle Ihren Webshop anzubinden. So bleibt auch jede online Bestellung transparent und jederzeit nachverfolgbar.
Preise
Grundmodul
pro Monat & pro Paket
zzgl. MwSt.
Mit dem Versand Connector gelingt eine einfache Datenübertragung in das Paketsystem Ihres Transporteurs.
automatisches Erstellen von Paketetiketten
Ablegen der Paketnummer
automatische Paketgewichterrechnung
Zuordnung Spedition anhand Versandart
verschiedene Versandarten
Paketverfolgung aus der Sage 100
Speditionen
pro Monat & pro Versanddienstleister
zzgl. MwSt.
Der Versand Connector ist für alle üblichen Versanddienstleister erhältlich, beispielhaft für folgende:
Österreichische Post
DHL
DPD
GLS
TNT
FedEx
Gebrüder Weiss
PEPAS
Weitere
pro Monat & pro Versanddienstleister
zzgl. MwSt.
Der Versand Connector ist für alle üblichen Versanddienstleister erhältlich, beispielhaft für folgende:
ÖBB Rail Cargo
Dachser
JCL
DSV
Voraussetzung ist eine Sage 100 Warenwirtschaft
Funktion der Sage 100 Versandschnittstelle
Sehen Sie live, wie viel Zeit Sie sich mit dem Versandmodul sparen!
Ihre Daten werden sicher übermittelt
Linda Brodtrager
Sage 100
Kundenbetreuerin
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Web-Demo
30min gratis & unverbindlich
FAQ
Fragen und Antworten zur Versandschnittstelle für Sage 100
Grundlagen
Der Sage 100 VersandConnector verbindet die Sage 100 Warenwirtschaft direkt mit den Systemen Ihrer Paketdienste bzw. Versanddienstleister und Speditionen. Versanddaten werden automatisch übertragen, Paketetiketten erstellt und Sendungsnummern in Sage 100 zurückgeschrieben. Dadurch entfallen doppelte Eingaben und Mitarbeiter steuern den gesamten Versandprozess direkt aus der Warenwirtschaft.
Der VersandConnector eignet sich für Handels-, Produktions- und E-Commerce-Unternehmen, die täglich mehrere Pakete oder Speditionssendungen verschicken. Je höher das Versandvolumen und je mehr Versanddienstleister eingesetzt werden, desto größer ist die Zeitersparnis. Auch Unternehmen mit Auslandsversand, Retouren oder unterschiedlichen Versandarten profitieren von der automatisierten Abwicklung.
Voraussetzung ist die Sage 100 Warenwirtschaft. Zusätzlich wird für jeden gewünschten Paketdienst beziehungsweise Spediteur die passende Anbindung eingerichtet. Versandarten, Belegarten, Gewichtsberechnung, Etiketten und Datenfelder werden an Ihre bestehenden Versandprozesse angepasst.
Empfängeradresse, Belegnummer, Gewicht und Versandart müssen nicht mehr manuell im Portal des Versanddienstleisters eingegeben werden. Das reduziert Tippfehler und beschleunigt die Versandabwicklung. Paketnummern und Trackinginformationen werden automatisch in Sage 100 gespeichert. Mitarbeiter und Kunden sehen dadurch jederzeit den aktuellen Versandstatus.
Der VersandConnector unterstützt zahlreiche Paketdienste und Speditionen. Dazu gehören unter anderem Österreichische Post, DHL, DPD, GLS, TNT, FedEx, Gebrüder Weiss, Rail Cargo, Dachser, JCL und DSV. Weitere Anbieter können nach Prüfung der technischen Voraussetzungen angebunden werden.
Ja. Sie können mehrere Versanddienstleister parallel mit Sage 100 verbinden. Abhängig von Versandart, Lieferland oder Auftrag wird der passende Transporteur ausgewählt. Dadurch bleiben Sie flexibel und können für Pakete, Paletten, Expresssendungen oder internationale Transporte unterschiedliche Partner verwenden.
Ja. Neben klassischen Paketdiensten können auch Speditionen und Frachtanbieter angebunden werden. Dadurch lassen sich kleine Pakete, Paletten, sperrige Waren und andere Transportarten direkt aus Sage 100 abwickeln. Die benötigten Versanddaten werden passend zum jeweiligen Transporteur bereitgestellt.
Versanddaten, Etiketten und Gewichte
Der VersandConnector überträgt unter anderem Belegnummer, Belegdatum, Empfänger- und Lieferadresse, Versandart und Paketgewicht. Je nach Transporteur können zusätzliche Versandparameter ergänzt werden. Die Daten stammen direkt aus dem jeweiligen Sage-100-Lieferbeleg und müssen nicht erneut in einer externen Versandsoftware erfasst werden.
Ja. Paket- und Versandetiketten werden automatisch aus den vorhandenen Sage-100-Daten erstellt. Absender, Empfänger, Sendungsnummer und weitere Versandinformationen werden korrekt übernommen. Das Etikett kann direkt am Versandarbeitsplatz ausgedruckt werden, ohne die Adresse im System des Transporteurs erneut einzugeben.
Ja. Der VersandConnector übernimmt die im Sage-100-Beleg hinterlegte Lieferanschrift automatisch. Dadurch wird auch bei abweichenden Lieferadressen die richtige Adresse verwendet. Tippfehler durch manuelles Kopieren werden vermieden und die Zahl falsch adressierter beziehungsweise fehlgeleiteter Sendungen sinkt.
Ja. Das Paketgewicht kann aus den in Sage 100 hinterlegten Artikelgewichten und den versendeten Mengen automatisch ermittelt werden. Der berechnete Wert wird an den Versanddienstleister übertragen. Dadurch entfällt bei standardisierten Sendungen das manuelle Ermitteln und Eingeben des Gewichts.
Ja. Auf Grundlage von Gewicht, Versandart und weiteren Versandkriterien können die benötigten Versandkosten ermittelt werden. Dadurch entstehen einheitliche und nachvollziehbare Versandpreise. Besonders im Auftrags- und Onlinehandel reduziert dies manuelle Berechnungen und vermeidet zu niedrig oder falsch angesetzte Versandkosten.
Ja. In Sage 100 können Versandarten den jeweiligen Paketdiensten oder Speditionen zugeordnet werden. Wird im Auftrag eine Versandart ausgewählt, verwendet der Connector automatisch die passende Anbindung. Mitarbeiter müssen nicht bei jedem Paket neu entscheiden, in welchem externen System die Sendung angelegt werden soll.
Ja. Versandfelder und Vorgaben können abhängig vom Kunden, Auftrag oder Versandprozess vorbelegt werden. Dazu gehören beispielsweise bevorzugte Versandart, Transporteur oder zusätzliche Parameter. Wiederkehrende Sondervereinbarungen müssen dadurch nicht bei jeder Sendung erneut eingegeben werden.
Ja. Der VersandConnector unterstützt unterschiedliche Versandarten wie Standard-, Express-, versicherte oder sperrige Sendungen. Auch besondere Anforderungen wie Gefahrgut können im jeweiligen Versandprozess berücksichtigt werden. Die verfügbaren Optionen richten sich nach den Leistungen und technischen Vorgaben des angebundenen Transporteurs.
Sendungsverfolgung und Kundeninformation
Ja. Nach dem Anlegen der Sendung wird die Paket- beziehungsweise Sendungsnummer automatisch vom Transporteur übernommen und dem entsprechenden Lieferbeleg in Sage 100 zugeordnet. Mitarbeiter müssen Trackingnummern nicht manuell kopieren und können sie jederzeit direkt beim Auftrag einsehen.
Ja. Die Sendungsverfolgung lässt sich über einen Tracking-Link direkt aus der Sage-100-Belegerfassung aufrufen. Mitarbeiter sehen dadurch ohne Wechsel in unterschiedliche Transportportale, wo sich ein Paket befindet. Kundenanfragen zum Lieferstatus können schneller und mit aktuellen Informationen beantwortet werden.
Ja. Der Tracking-Link kann automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Der Empfänger verfolgt seine Sendung selbstständig über das Tracking-System des Transporteurs. Dadurch sinkt die Zahl der Rückfragen zum Versandstatus und Kunden erhalten den von modernen Onlineshops erwarteten Service.
Ja. Mehrere Sendungsnummern können einem Sage-100-Lieferbeleg zugeordnet werden. Dadurch bleiben auch Aufträge mit mehreren Paketen vollständig nachvollziehbar. Mitarbeiter und Kunden sehen, welche Teilsendungen bereits unterwegs oder zugestellt sind.
Retouren, Webshop und Auslandsversand
Ja. Versanddaten für Retouren können aus einem Retourbeleg im Einkauf an den Transporteur übergeben werden. Die zurückgemeldete Sendungsnummer wird automatisch dem Retourbeleg zugeordnet. Auch das Tracking der Rücksendung kann direkt aus Sage 100 aufgerufen werden.
Ja. In Verbindung mit der Sage-100-Webshop-Schnittstelle werden Onlinebestellungen automatisch in die Warenwirtschaft übernommen und anschließend über den VersandConnector weiterverarbeitet. Versandetikett, Paketnummer und Tracking-Link entstehen ohne erneute Dateneingabe. Damit wird der Ablauf von der Onlinebestellung bis zur Zustellung durchgängig automatisiert.
Ja. Der Connector kann sowohl für Inlands- als auch für Auslandssendungen verwendet werden. Lieferadressen, Gewichte und weitere Versandinformationen werden an den gewählten Transporteur übermittelt. Für internationale Sendungen können auch Zolloptionen und besondere Versandvorgaben berücksichtigt werden.
