Der Kapitalbedarf ist die Summe der Mittel, die Ihr Unternehmen zur Verwirklichung ihrer Zielsetzung benötigt. Einfach gesagt: Wie viel Geld benötigen Sie, bis Ihr Unternehmen läuft? Ihren Kapitalbedarf ermitteln Sie, indem Sie die Investitions-, Gründungs- und Anlaufkosten zusammenrechnen. Ziehen Sie vom Kapitalbedarf Ihre eigenen Mittel (Eigenkapital) ab, erhalten Sie Ihren Fremdfinanzierungsbedarf.

Die Kapitalbedarfsplanung ist eng mit sämtlichen anderen Teilen Ihres Geschäftsplans verflochten, da er mit den Folgekosten auch in der Kalkulation von Rentabilität, Liquidität usw. berücksichtigt werden muss.

Der Kapitalbedarf Ihres Unternehmens sollte so genau wie möglich berechnet werden. Kalkulierst Sie den Kapitalbedarf zu knapp, könnten Sie Schwierigkeiten mit der Überbrückung finanzieller Engpässe bekommen. Eine Nachfinanzierung ist meist problematisch, bei manchen öffentlichen Förderern sogar ausgeschlossen. Kalkulieren Sie den Kapitalbedarf wiederum zu großzügig, haben Sie zwar mehr Bewegungsfreiheit, insgesamt wird es aber teurer (wenn Sie Ihren Kapitalbedarf mit Krediten finanzierst). Im Zweifel gilt: Zahlungsfähigkeit vor Rendite. Oder anders ausgedrückt: Lieber zu viel Kredit beantragen und ihn zurückgeben, als nachfinanzieren zu müssen.

Das Spiegelbild des Kapitalbedarfs ist die passende Finanzierung bzw. der passende Finanzierungsmix. Das Stichwort lautet Fristenkongruenz.